Una soluzione che ottimizza la gestione operativa delle società di autotrasporti
Milano, 9 settembre 
2010 – Un software verticale per la gestione integrata di tutti i processi e le problematiche del mondo dei Trasporti Speciali: è GTS (Gestione Trasporti Speciali), la soluzione lanciata da Kelyan, società del gruppo Comdata attiva nell’offerta di servizi e soluzioni in ambito di ERP, gestione documentale, sicurezza informatica, enterprise content management e infrastrutture.
GTS nasce per ottimizzare e semplificare le attività gestionali e burocratiche di questo particolare settore del mondo dei Trasporti. È totalmente integrato con l'ERP aziendale, in particolare con i moduli contabili ed amministrativi, il CRM e l'archiviazione documentale.
Gli autotrasportatori che utilizzano GTS dispongono di un software specifico che consente di gestire con efficacia ogni situazione operativa: definire il percorso di viaggio e dei costi globali di trasporto; determinare, attraverso uno strumento grafico, i costi per eccezionale usura; formulare preventivi ai clienti; coordinare l’emissione e trasmissione delle autorizzazioni ai vari Enti competenti; definire il planning dei mezzi e degli autisti, monitorare la geolocalizzazione del convoglio, amministrare gli scadenziari burocratici e altro ancora.
GTS è integrato con ARCA Evolution, il gestionale Kelyan completo e modulare, ma è assolutamente interfacciabile con altre piattaforme gestionali. Inoltre, può anche essere erogato in soluzione stand-alone.
GTS permette di gestire il flusso completo dei processi del trasporto speciale in modo integrato, senza strumenti esterni all’applicazione, con vantaggi concreti in termini di semplificazione e risparmio di tempo.
La soluzione permette di generare richieste di trasporto speciale in modo semplice e veloce. Altre caratteristiche sono rappresentate dalla presenza di un sistema grafico che consente in tempi brevi di scegliere il mezzo di trasporto, la merce trasportata e definire la ripartizione dei pesi sui singoli assi del mezzo. Inoltre, è possibile identificare rapidamente la miglior sistemazione della merce trasportata (ottimizzazione dei pesi e dei costi per eccezionale usura).
Un’ulteriore funzionalità è quella che consente di stampare direttamente le richieste di autorizzazione agli Enti di competenza delle varie tratte del percorso definito.
GTS integra anche un Modulo CRM con il quale è possibile gestire tutte le tipologie relazionali col cliente e col fornitore. Tale modulo permette di catalogare e gestire tutte le offerte, i preventivi, i viaggi, le trattative, gli scadenziari e i dati amministrativi o contabili relativi al contatto, senza dover ricorrere a strumenti esterni.
GTS è la soluzione con la quale Kelyan è candidata alla sesta edizione del premio “Il Logistico dell’anno”, organizzato da Assologistica, Euromerci e Assologistica Cultura e Formazione, che vedrà la proclamazione del vincitore nel mese di Novembre 2010.
